De DuckRace wordt georganiseerd door vzw KLJ Nevele, gevestigd te B-9850 Nevele. De wedstrijd vindt plaats op zondag 31 augusuts 2025 aan Vaart Rechts, Nevele (Deinze) (ter hoogte van de Lovelingbrug tot aan de sporthal).
De starttijd van de wedstrijd wordt bepaald op de dag zelf, afhankelijk van technische, organisatorische en weersomstandigheden. Bij langdurige regenval of oncontroleerbare waterstromen kan de wedstrijd worden uitgesteld naar een andere datum.
Het bijwonen van het evenement is gratis. Deelname aan de wedstrijd vereist de aankoop van minstens één eendje. De aankoop kan fysiek of online gebeuren via officiële verkooppunten, leden van de vereniging of online, tot een dag vóór de start van de wedstrijd.
Elke deelnemer ontvangt bij aankoop een ticket met een uniek nummer, overeenkomend met het nummer op het eendje. De organisatie beschikt over een lijst met ticketnummers van de deelnemers.
Alle wedstrijdeendjes worden op de dag van de wedstrijd, indien mogelijk, tegelijk en in willekeurige volgorde te water gelaten. De organisatie kan maatregelen nemen om de stroming te bevorderen. Deze maatregelen zijn willekeurig en kunnen niet leiden tot betwisting van de uitslag.
De winnaar is degene wiens ticketnummer overeenkomt met het nummer op het winnende eendje. Het winnende eendje is het eerste dat de trechtervormige finish overschrijdt. De plaats van de finish wordt vóór de start vastgelegd met de organisatie. De prijzen worden uitgereikt volgens de volgorde van aankomst van de eendjes. De aankomende eendjes worden geregistreerd volgens het aantal prijzen plus 10 reserve-eendjes. Deze worden vermeld op de website. Winnaars en reserve-eendjes dienen zich binnen 30 kalenderdagen na de wedstrijddag bekend te maken via e-mail naar info@duckrace.be. Na 30 kalenderdagen vervalt het recht op de prijs, die dan wordt toegewezen aan een door organisatie gekozen goed doel.
De organisatie haalt de winnende eendjes uit het water en stelt het daaraan verbonden nummer vast in een proces-verbaal. De winnende nummers worden op de wedstrijddag bekendgemaakt door de gerechtsdeurwaarder en gepubliceerd via de website en sociale media.
Alleen genummerde tickets van de inrichtende organisatie komen in aanmerking voor een prijs. Alleen eendjes conform het prototype en met een geregistreerd nummer kunnen deelnemen aan de wedstrijd. Ze blijven te allen tijde eigendom van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor elk niet-conform eendje op elk moment uit de wedstrijd te nemen. Een prototype van een wedstrijdeendje wordt ter beschikking gesteld aan de organisatie.
Bij manipulatie of poging tot manipulatie van de eendjes of de wedstrijd, onder welke vorm dan ook, worden de betrokken deelnemers uitgesloten. De organisatie beslist hierover op een definitieve en onherroepelijke wijze.
De organisatie heeft het recht om eendjes die vast komen te zitten in het wedstrijdtraject uit de wedstrijd te nemen.
De organisator behoudt zich het recht voor het tijdstip of de datum van de wedstrijd te wijzigen onder invloed van meteorologische omstandigheden. De organisatie kan eenzijdig beslissen over wijzigingen aan het traject of het verloop van de wedstrijd, zonder dat het willekeurige karakter van de eendjeswedstrijd hierdoor in het gedrang komt.
De organisatie bepaalt hoe toeschouwers het wedstrijdverloop kunnen volgen en kan maatregelen nemen om het wedstrijdtraject af te sluiten voor het publiek. Het is verboden om de trajectafsluiting te overschrijden of de rivier te bevaren tijdens de wedstrijd, behalve met vaartuigen van de organisatie. Overtredingen worden bestraft met uitsluiting.
De winnaar verbindt zich ertoe vrijwillig mee te werken aan het nemen van fotomateriaal vóór en op het tijdstip van de overhandiging van de hoofdprijs en verleent hierbij het onherroepelijke recht aan de organisatie om zijn afbeelding te gebruiken voor publicitaire doeleinden. Door deelname aan de wedstrijd geven de winnaars de organisatie toestemming om hun persoonlijke gegevens (naam en voornaam) te publiceren in dag- en weekbladen, websites en andere media naar keuze van de inrichtende organisatie.
Uw privacy en het veilig bewaren van gegevens zijn voor ons uiterst belangrijk. Op deze website worden geen persoonsgegevens bewaard voor bezoekers, met uitzondering van zogenaamde "cookies" die nodig zijn voor een handig surfgedrag.
Van bezoekers die overgaan tot aankoop van "eendjes" worden enkel noodzakelijke gegevens bijgehouden zoals naam, voornaam, e-mailadres, de volgnummers van de aan u toegekende eendjes en bestelinformatie (datum en tijdstip van aankoop). Gegevens met betrekking tot betalingen worden niet door ons opgeslagen, aangezien we gebruik maken van de externe betaalprovider Mollie.
Tijdens een bezoek aan onze site kunnen 'cookies' op uw harde schijf geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website wordt opgeslagen in de browser van uw computer of mobiele apparaat. Cookies kunnen personen niet identificeren, slechts machines.
Wij gebruiken zowel 'first party cookies' voor de optimale werking van de site als 'third party cookies', bijvoorbeeld van Facebook of Google Analytics. U wordt als bezoeker gevraagd eerst toestemming te geven via de cookiebalk onderaan de website. U kunt uw browser zo instellen dat cookies niet worden geaccepteerd, u een waarschuwing ontvangt bij installatie of cookies automatisch verwijdert. Houd er wel rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website dan niet correct zullen functioneren.
Door gebruik te maken van onze website gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.
Neemt u contact met ons op via bijvoorbeeld de contactpagina, dan worden enkel die gegevens bewaard die nodig zijn om op uw vraag te antwoorden. Deze informatie wordt gewist zodra uw vraag beantwoord is.
U hebt steeds het recht uw gegevens in te kijken of te laten verbeteren via info@kljnevele.be. Heeft u vragen over privacy of wenst u een inbreuk te melden, dan kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.